T行賬戶能夠簡單直接地反映整個會計過程,但是,我們實際使用的會計系統(tǒng)需要更加復(fù)雜的格式。因此,我們選擇使用三欄式賬戶。CGFT會計學(xué)原理,三欄式賬戶是什么意思?
T行賬戶和三欄式賬戶的相似之處在于二者都設(shè)有借方欄和貸方欄,不同之處在于三欄式賬戶還增設(shè)了日期和內(nèi)容摘要兩欄。在登記完每筆分錄之后,都要在余額欄中填寫各個賬戶的金額。
余額欄的抬頭并沒有顯示該余額是借方余額還是貸方余額,通常,我們假設(shè)一個賬戶擁有的是正常余額,有時候,異常事項會使賬戶臨時出現(xiàn)異常余額。
異常余額是記錄減少額的那一方出現(xiàn)的余額,對于異常余額,我們通常把它圈出來,或者是用紅色或其他特殊顏色標注出來。另外,即便賬戶出現(xiàn)零余額,余額欄也不要空著,通常的做法是在余額欄中填寫數(shù)字零或者是畫一條短線,這是因為余額欄如果空著不填,看的人可能就會產(chǎn)生此處究竟是漏填了還是零余額的疑問。

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